Las Secretarías de Gobierno y de Finanzas, junto con el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, firmaron un convenio para implementar la autorización digital de folios notariales mediante la plataforma Veritas Folium.
El acuerdo fue encabezado por el secretario de Gobierno, Eric Gudiño Torres, y tiene como objetivo modernizar los procesos notariales para transitar de un esquema documental a uno completamente digital.
Para ello, los notarios y notarias del estado utilizarán una herramienta tecnológica que cuenta con la misma validez jurídica que la firma autógrafa y el sello de autorización.
La nueva modalidad permitirá verificar la autenticidad de los documentos mediante un código QR, un código hash y la firma electrónica del servidor público responsable, detalló Gudiño Torres.
“Lo que hicimos fue generar un convenio para digitalizar la entrega de folios a los notarios y que podamos pasar ya de lo documental a lo digital a través de los códigos QR”, explicó el funcionario.
Agilizarán trámites
Anteriormente, la autorización de los folios notariales se realizaba de manera mecánica mediante perforaciones. Ahora, el procedimiento será electrónico a través de la Firma Electrónica Avanzada (e.firma).
“Que a través de la firma electrónica pueda ser un trámite mucho más rápido, pero sobre todo también tener la certeza, tanto gobierno como el ciudadano y el Registro Público, de que es el mismo folio”, expuso.
De acuerdo con las autoridades estatales, la implementación de la plataforma Veritas Folium fortalecerá la autenticidad de los documentos y ayudará a prevenir posibles falsificaciones, además de optimizar las tareas de supervisión.
Buscan mayor certeza
“La verdad es que la digitalización de folios nos va a permitir evitar mayores incidencias. Sabe el presidente de los notarios que nuestra obligación como gobierno es estar al pendiente de que se cumplan todos y cada uno de los trámites y que se les dé respuesta a los ciudadanos”, señaló Gudiño Torres.
En la firma del convenio participaron el presidente del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, Luis Eduardo Ugalde Tinoco, y el director de la Unidad de Firma Electrónica Avanzada de la Secretaría de Finanzas, Juan Carlos Nieves Torres.
